Transparenz
Datenschutz zum Newsletter
Ihre Anmeldung ist freiwillig, vom Spenden- und Cookie-System getrennt und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen E-Mail-Bestätigung aktiv. Themen und Häufigkeit können Sie jederzeit ohne Passwort ändern.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich ist der Bürgerschutz Verein, Johann Hiller Straße 28, 9020 Klagenfurt, Österreich, ZVR 1053485349. Kontakt für Fragen, Widerruf und Datenschutzrechte: anfrage@buergerschutz.org.
2. Inhalt und freiwillige Anmeldung
Wir versenden Nachrichten zur Vereinsarbeit und zu den ausgewählten Projekten und Themen. Newsletter können auch Hinweise auf Unterstützungs- und Spendenmöglichkeiten enthalten. Die Nutzung der Website, eine Spende und die Cookie-Auswahl sind davon unabhängig. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse; ein Vorname ist freiwillig. Weder gekaufte Adressen noch ungeprüfte Bestandslisten werden übernommen.
3. Einwilligung und Bestätigung
Grundlage des E-Mail-Bezugs ist Ihre vorherige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO sowie § 174 TKG 2021. Wir speichern die gewählte Themenauswahl, Häufigkeit, Version und Wortlaut der Einwilligung, die Herkunft des Formulars und die Zeitpunkte der Anfrage und Bestätigung. Die Bestätigung erfolgt über einen einmaligen, 48 Stunden gültigen Link. Das bloße Öffnen der Bestätigungsseite aktiviert kein Abonnement. Für ausdrücklich als sensibel markierte Themen verlangen wir eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung; solche Kategorien werden erst nach eigener Prüfung freigeschaltet.
4. Auswahl ändern und abbestellen
Sie können den Newsletter jederzeit ohne Passwort vollständig abbestellen oder Ihre Themen und Häufigkeit ändern. Die Einwilligung wirkt nur für die Zukunft; der Widerruf berührt die vorherige Verarbeitung nicht rückwirkend. Abgemeldete oder dauerhaft unzustellbare Adressen werden für weitere Aussendungen gesperrt. Bereits an einen Versanddienst übergebene Nachrichten lassen sich gegebenenfalls nicht mehr zurückrufen. Nach einer späteren Neuanmeldung ist eine neue Bestätigung nötig.
5. Keine persönlichen Leseprofile
Es gibt im derzeitigen System keine Öffnungspixel, keine individuellen Klickumleitungen und keine personenbezogenen Lesehistorien. Die Anmeldung enthält deshalb kein unnötiges Analyse-Opt-in. Einwilligungs- und notwendige Versandereignisse werden vom Besuchsverhalten getrennt gehalten. Die vorhandene Website-Statistik läuft ausschließlich nach der gesonderten Cookie-Auswahl; sie erhält keine Newsletter-Adresse oder Empfängerkennung.
6. Technischer Schutz und Aufbewahrung
Kontaktangaben und Themenpräferenzen werden vor der Speicherung an die BSV-Datenbank verschlüsselt. Bestätigungs- und Verwaltungslinks enthalten keine Klartextadresse; serverseitig werden dafür nur Hashwerte gespeichert. Vollständige IP-Adressen und User-Agents werden nicht als Einwilligungsnachweis gespeichert. Zur Missbrauchsbegrenzung wird eine mit dem BSV-Schlüssel gebildete technische Kennung in einem einstündigen Zählfenster genutzt. Die Website-Ausführung erfolgt über Vercel; die verschlüsselten Datensätze liegen im BSV-Projekt bei Supabase in der Region West-EU (Irland).
7. Löschfristen
Unbestätigte Anmeldungen werden im täglichen Löschlauf nach sieben Tagen entfernt; Bestätigungslinks sind 48 Stunden und angeforderte Verwaltungslinks 24 Stunden gültig. Verschlüsselte Nachrichtentexte werden nach erfolgreicher Übergabe an den Mailserver entfernt, sonst spätestens nach sieben Tagen, soweit kein offener Versandvorgang besteht. Aktive Angaben bleiben bis zur Abmeldung oder einem berechtigten Löschverlangen gespeichert. Abgemeldete Kontaktdatensätze und zugehörige Nachweise werden nach 90 Tagen gelöscht; eine nicht rückrechenbare Sperrkennung kann zur Vermeidung unbeabsichtigter Wiederaufnahme bestehen bleiben. Gesetzliche Nachweis- oder Verteidigungspflichten können im Einzelfall eine längere, zweckgebundene Aufbewahrung erfordern.
8. Versanddienst und Übermittlungen
Service- und Newsletter-E-Mails werden über das BSV-Postfach bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Deutschland, per transportverschlüsseltem SMTP versendet. Dabei erhält ALL-INKL die Empfängeradresse und den Nachrichteninhalt zur Zustellung. Vercel verarbeitet die Anfrage und den Versandauftrag; Supabase speichert die verschlüsselten Newsletterdaten. Angaben zu diesen Auftragsverarbeitern und möglichen Übermittlungen finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung. Wir verwenden keine Öffnungspixel und keine individuellen Klickumleitungen.
9. Automatische Zusammenstellung und Redaktion
Der aktuelle Fallback stellt Entwürfe aus vorhandenen, ausdrücklich freigegebenen Website-Titeln und Kurztexten zusammen. Eine externe KI ist dafür nicht verbunden. Quellen, Entwurfsversionen und interne Freigaben werden protokolliert. Sensible Inhalte benötigen weiterhin menschliche Einzelprüfung. Eine automatische Zusammenstellung wird als solche kenntlich gemacht; eine KI-Kennzeichnung ersetzt weder Quellenprüfung noch redaktionelle Verantwortung. Vor Einbindung einer externen KI werden Anbieter, Datenfluss und die anwendbaren Transparenzpflichten gesondert geprüft.
10. Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Wenden Sie sich an anfrage@buergerschutz.org. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at). Eine Identitätsprüfung bei Auskunfts- und Löschanfragen schützt vor unberechtigtem Zugriff.
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Stand: 7. September 2026